REGULAMIN XVI EDYCJI KONKURSU

SUKCES PISANY SZMINKĄ

§ 1 ORGANIZACJA KONKURSU

1.1. Regulamin określa zasady organizacji, warunki uczestnictwa, kryteria oceny oraz przebieg XVI edycji konkursu Sukces Pisany Szminką (dalej jako: Regulamin).

1.2. Konkurs Sukces Pisany Szminką (dalej jako: Konkurs) to ogólnopolski konkurs, w którym nagradzane są polskie przedsiębiorczynie, aktywistki, edukatorki, liderki i liderzy oraz firmy i organizacje działające na rzecz równości różnorodności i włączania w przestrzeni biznesowej i na rynku pracy. Konkurs promuje przedsiębiorcze postawy, oraz dobre praktyki.

1.3. Organizatorem XV edycji konkursu Sukces Pisany Szminką jest fundacja Włączeni Plus z siedzibą w Warszawie (00-071) przy ul. Podchorążych 75/77/2, wpisana do rejestru przedsiębiorców i rejestru stowarzyszeń prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001081176 posiadająca numer NIP: 5214056118 oraz numer REGON: 527634320 (dalej jako: Organizator).

1.4. Partnerem merytorycznym XV Edycji Konkursu jest PwC Advisory spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. z siedzibą w Warszawie (00-633) przy ul. Polnej 11 (dalej jako: PwC).

1.5. Konkurs organizowany jest w dwóch rodzajach kategorii:

1.5.1. Kategoriach otwartych wymienionych w pkt. 1.6. (dalej jako: Kategorie Otwarte)
1.5.2. Kategoriach zamkniętych wymienionych w pkt. 1.7. (dalej jako: Kategorie Zamknięte).

1.6. Do Kategorii Otwartych, w których można zgłaszać się bezpośrednio lub na skutek nominacji przez osobę trzecią zaliczają się kategorie:

1.6.1. Biznes Roku: przychód poniżej 10 milionów złotych;
1.6.2. Biznes Roku: przychód powyżej 10 milionów złotych;
1.6.3. Start-up Roku;
1.6.4. Mikrobiznes;
1.6.5. Liderka w Nowych Technologiach;
1.6.6. Cudzoziemka w Polsce
1.6.7. Miejsce Pracy Przyjazne Rodzicom;

1.7. Do Kategorii Zamkniętych, w których nominacje mogą zgłaszać Osoby Eksperckie, osoby zasiadające w Jury Głównym i Jury Specjalnym oraz Organizator, zaliczają się kategorie:

1.7.1. Female Champion of Change;
1.7.2. Male Champion of Change;
1.7.3. Edukatorka Przyszłości;
1.7.4. Polka za Granicą;
1.7.5. Wpływowy Głos;
1.7.6. Inspiratorka Roku.

1.8. Przychód, o którym mowa w nazwach kategorii, opisanych w pkt. 1.6.1. oraz 1.6.2. oznacza przychód za ostatni pełen rok działalności firmy.

1.9. Organizator jest uprawniony do przyznania dodatkowych nagród w ramach Konkursu.

1.10. Za prawidłowy przebieg Konkursu oraz proces ustalania ostatecznych wyników oraz przyznawanie nagród i wyróżnień w oparciu o zasady określone w Regulaminie odpowiedzialny jest Organizator.

§ 2 UDZIAŁ W KONKURSIE

2.1. W Konkursie mogą wziąć udział wyłącznie osoby pełnoletnie.

2.2. W Konkursie mogą wziąć udział wyłącznie osoby reprezentujące organizację mającą siedzibę główną lub siedzibę oddziału na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

2.3. Uczestnictwo w Konkursie jest bezpłatne i dobrowolne.

2.4. Każda kobieta spełniająca kryteria określone w Regulaminie i chcąca uczestniczyć w Konkursie (dalej jako: Kandydatka):

2.4.1. w kategoriach: Biznes Roku, Mikrobiznes, Start-up Roku, Liderka w Nowych Technologiach, Cudzoziemka w Polsce zobowiązana jest do wypełnienia Formularza zgłoszeniowego online znajdującego się na stronie www.konkurs.sukcespisanyszminka.pl (dalej jako: Strona Konkursu).

2.4.2. w kategorii Female Champion of Change zobowiązana jest do wypełnienia formularza przesłanego jej przez Organizatora oraz przesłania go, wraz z wymaganymi załącznikami (dalej jako: Formularz zgłoszeniowy), co jest jednoznaczne z poddaniem się weryfikacji poprawności informacji w przedstawionych w Formularzu zgłoszeniowym.

2.5. Każda organizacja, spełniająca kryteria określone w Regulaminie i chcąca uczestniczyć w Konkursie w kategorii Miejsce Pracy Przyjazne Rodzicom zobowiązana jest do wypełnienia Formularza zgłoszeniowego online znajdującego się na Stronie Konkursu co jest jednoznaczne z poddaniem się weryfikacji poprawności informacji przedstawionych w Formularzu zgłoszeniowym (dalej jako: Kandydująca organizacja).

2.6. Każdy mężczyzna, spełniający kryteria określone w Regulaminie i chcący uczestniczyć w Konkursie w kategorii Male Champion of Change zobowiązany jest do wypełnienia Formularza zgłoszeniowego przesłanego przez Organizatora oraz przesłanie go wraz z wymaganymi załącznikami, co jest jednoznaczne z poddaniem się weryfikacji informacji przedstawionych w Formularzu zgłoszeniowym (dalej jako: Kandydat).

2.7. Osoba wypełniająca Formularz zgłoszeniowy zobowiązuje się do wypełnienia go zgodnie z zasadami należytej staranności i etyki zawodowej, podając prawdziwe informacje.

2.8. Osoba wypełniająca Formularz zgłoszeniowy potwierdzają zgodność zawartych w nim danych, zgodnie ze swoim stanem wiedzy na moment wypełniania Formularza zgłoszeniowego.

2.9. Przystąpienie do Konkursu poprzez przesłanie Formularza zgłoszeniowego, o którym mowa w pkt. 2.4., 2.5. i 2.6., rozumie się jako złożenie oświadczenia woli o akceptacji Regulaminu.

2.10. Uczestnikami Konkursu nie mogą być:

2.10.1. Pracownicy ani współpracownicy Organizatora, Osoby Eksperckie, Osoby wchodzące w skład Jury Konkursu i Jury Specjalnych, a także pracownicy ani współpracownicy firm reprezentowanych przez Osoby Eksperckie, w Jury Konkursu i Jury Specjalnych;

2.10.2. Laureatki i Laureaci poprzednich edycji Konkursu;

2.10.3. Przedstawiciele partnerów Kategorii, partnerów Konkursu oraz patronów medialnych.

2.11. W kategoriach: Female Champion of Change, Male Champion of Change i Miejsce Pracy Przyjazne Rodzicom mogą wziąć udział przedstawicielki lub przedstawiciele organizacji zrzeszonych w nieformalnej inicjatywie prowadzonej przez Organizatora pod nazwą DEI Champions, jeżeli organizacje te nie są Partnerami kategorii, Partnerami Konkursu lub patronami medialnymi Konkursu.

§ 3 PRZEBIEG KONKURSU – KATEGORIE OTWARTE

3.1. Zgłoszenie do Konkursu w Kategoriach Otwartych następuje za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego online w jeden z dwóch sposobów postępowania: poprzez zgłoszenie się Kandydatki bezpośrednio lub na skutek wcześniejszej nominacji.

3.2. Każda osoba lub organizacja może być również nominowana przez osobę trzecią (dalej: Nominowana) do wybranej Kategorii Otwartej. Osoba trzecia wypełnia w tym celu formularz nominacji dostępny na Stronie Konkursu (dalej jako: Formularz nominacji).

3.3. Nominacja za pomocą Formularza nominacji nie jest równoznaczna ze zgłoszeniem do konkursu. Za zgłoszenie uznaje się wypełnienie i przesłanie online Formularza zgłoszeniowego, jak w pkt. 3.1.

3.4. Nominowana osoba lub organizacja może wypełnić Formularz Zgłoszeniowy w innej Kategorii Otwartej niż tej, w której została nominowana.

3.5. Nominacje dokonywane są anonimowo, a Organizator nie zbiera żadnych danych osobowych osób nominujących.

3.6. Na skutek zgłoszenia nominacji Nominowana osoba lub organizacja zostanie poinformowana za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany przez osobę trzecią adres e-mail o nominacji. W wiadomości zostanie umieszczony link przekierowujący do Formularzy zgłoszeniowych.

3.7. Osoba lub organizacja, która chce wziąć udział w konkursie może zgłosić się tylko do jednej Kategorii Otwartej wypełniając tylko jeden Formularz Zgłoszeniowy.

3.8. Aby przystąpić do Konkursu w Kategorii Otwartej należy zawsze wypełnić Formularz zgłoszeniowy oraz załączyć do niego dokumenty wskazane na końcu Formularza.

3.9. Do dokumentów wskazanych w pkt. 3.8. należą:

3.9.1. oświadczenie o zgodzie na udział w Konkursie, zapoznaniu się z Regulaminem, prawdziwości podanych informacji oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, którego wzór znajdować się będzie na końcu Formularza zgłoszeniowego dostępnego na Stronie Konkursu.

3.9.2. w kategoriach Biznes Roku: przychód powyżej 10 milionów złotych, Biznes Roku: przychód poniżej 10 milionów złotych, Mikrobiznes oraz Cudzoziemka w Polsce – dodatkowo sprawozdania finansowe w formacie pdf. za pełny rok obrotowy 2022 i 2023.

3.10. W każdej z Kategorii Otwartych Kandydatki i Organizacje kandydujące mogą przesłać dodatkowe dokumenty w postaci rekomendacji.

3.11. Organizator lub PwC są uprawnione do zwrócenia się do Kandydatki, celem weryfikacji spełnienia kryteriów formalnych, o przedstawienie dokumentu w języku polskim, z którego wynikają przysługujące Kandydatce udziały jako wspólniczki lub udział w zyskach, jeżeli nie wynika to wyraźnie z odpisu z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego.

3.12. Formularz zgłoszeniowy musi być wypełniony w języku polskim. Załączniki do Formularza zgłoszeniowego również muszą być w języku polskim, za wyjątkiem rekomendacji, które mogą być także w języku obcym.

3.13. W Formularzu zgłoszeniowym należy wskazać Kandydatkę z imienia i nazwiska. Jako Kandydatka może być wskazana więcej niż 1 osoba o ile każda z nich spełnia kryteria formalne kategorii określone w § 4 Regulaminu.

3.14. Obowiązek wskazania Kandydatki z imienia i nazwiska nie dotyczy kategorii Miejsce Pracy Przyjazne Rodzicom, gdzie w Formularzu zgłoszeniowym zamiast imienia i nazwiska wskazuje się nazwę tej organizacji oraz osobę kontaktową.

3.15. Brak wypełnienia którejkolwiek z rubryk Formularza zgłoszeniowego lub niedołączenie któregokolwiek z wymaganych załączników, o których mowa w pkt. 3.9. najpóźniej w terminie 4 dni od wezwania przez Organizatora do ich uzupełnienia powoduje negatywną ocenę formalną zgłoszenia, co skutkuje niezakwalifikowaniem się Kandydatki lub Organizacji kandydującej do dalszej części Konkursu.

3.16. Organizator nie przyjmuje w Kategoriach Otwartych Formularzy przesłanych w innej formie niż Formularz zgłoszeniowy wypełniony i zgłoszony online dostępny na Stronie Konkursu stanowi awaria lub problemy techniczne istniejące na Stronie konkursu. W takiej sytuacji Kandydatka lub Organizacja kandydująca zobowiązana jest poinformować o takim zdarzeniu Organizatora. Organizator wskaże wówczas inny sposób przesłania zgłoszenia.

3.17. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy wynikające z nieprawidłowego wypełnienia formularza w niewłaściwej Kategorii.

3.18. Po wysłaniu zgłoszenia nie jest możliwa zmiana wybranej Kategorii, z wyjątkiem szczególnie uzasadnionych przypadków.

3.19. Po dokonaniu zgłoszenia, na wskazany przez Kandydatkę lub Organizację kandydującą adres e-mail zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca zgłoszenie.

3.20. W oparciu o wyniki oceny formalnej oraz oceny merytorycznej dokonanej przez powołaną w ramach każdej z Kategorii Otwartych Grupę Osób Eksperckich, wyłonione zostaną najlepiej ocenione w każdej z kategorii osoby lub organizacje w zależności od kategorii (dalej jako: Finalistki i Finaliści).

3.21. W przypadku wyłonienia Organizacji kandydującej jako Finalisty, organizację podczas spotkania z Jury Głównym może reprezentować wyłącznie osoba należąca do zarządu, składu właścicielskiego lub osoba pełniąca wysoką w strukturze funkcję kierowniczą w obszarze HR, CSR, DEI, etc.

3.22. Organizator zastrzega sobie możliwość wykluczenia Finalistki z dalszego udziału w Konkursie, jeżeli poweźmie uzasadnioną wątpliwość co do etycznego zachowania Finalistki, w szczególności naruszającego dobre obyczaje w biznesie, dobra osobiste innych osób lub w inny sposób naruszającego renomę lub reputację Organizatora lub Partnerów Konkursu lub wskazującego na złą reputację Finalistki. W przypadku wykluczenia Finalistki Organizator złoży w tym przedmiocie pisemne oświadczenie i doręczy go Finalistce za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w zgłoszeniu. Oświadczenie może nie posiadać uzasadnienia.

PRZEBIEG KONKURSU – KATEGORIE ZAMKNIĘTE

3.23. W Kategoriach Zamkniętych Male Champion of Change i Female Champion of Change, Organizator, Grupy Osób Eksperckich oraz Jury Specjalne przypisane do danej Kategorii rekomendują osoby, które mogą wziąć udział w Konkursie, a następnie Organizator przesyła tym osobom Formularz zgłoszeniowy do uzupełnienia wraz z informacją o dokumentach niezbędnych do załączenia. W celu wzięcia udziału w Konkursie we wskazanej przez Organizatora Kategorii Zamkniętej Kandydatka lub Kandydat zobowiązana/y jest do odesłania Formularza zgłoszeniowego wraz z załącznikami na wskazany adres e-mail i we wskazanych przez Organizatora terminie.

3.24. Tak złożone Formularze zgłoszeniowe wraz z załącznikami podlegają ocenie Jury Specjalnego, które wyłania Laureatki i Laureatów.

3.25. W Kategoriach zamkniętych: Inspiratorka Roku, Edukatorka Przyszłości i Polka za Granicą, Wpływowy Głos Jury Specjalne obraduje nad kandydaturami kobiet rekomendowanych przez Organizatora, Jury Specjalne oraz Grupę Osób Eksperckich przypisaną do danej Kategorii, a następnie wyłaniają w danej Kategorii Laureatkę.

3.26. W oparciu o wyniki oceny merytorycznej dokonanej w każdej z Kategorii Otwartych przez Jury Główne oraz w oparciu o wyniki oceny formalnej oraz oceny merytorycznej dokonanej przez powołane w ramach każdej z Kategorii Zamkniętych Jury Specjalne, wyłonione zostaną osoby lub organizacje (w zależności od Kategorii) najlepiej ocenione w każdej z kategorii (dalej jako: Laureatki lub Laureaci). Szczegółowy proces wyboru Finalistek oraz Laureatek i Laureatów opisany jest w dalszej części Regulaminu.

PRZEBIEG KONKURSU – HARMONOGRAM

3.27. Konkurs trwa od dnia 21 października 2024 r. do 31 maja 2025 r. i podzielony jest na następujące etapy:

3.27.1. od 28 października 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. do godz. 23:59 – zgłaszanie nominacji poprzez wypełnienie on-line Formularza nominacji dostępnego na Stronie Konkursu,

3.27.2. od 28 października 2024 r. do 20 stycznia 2025 r. do godz. 23:59 – zgłaszanie się Kandydatek bezpośrednio lub po zgłoszeniu nominacji od osoby trzeciej poprzez wypełnienie on-line Formularza zgłoszeniowego dostępnego na Stronie Konkursu,

3.27.3. od 20 stycznia 2025 r. do 1 marca 2025 r. – weryfikacja zgłoszeń konkursowych uczestniczek Konkursu prowadzone przez PwC, dokonanie oceny zgłoszeń pod względem formalnym,

3.27.4. od 1 marca 2025 r. do 31 marca 2025 r. – ocena zgłoszeń dokonywana przez Grupy Osób Eksperckich w poszczególnych Kategoriach, wyłonienie maksymalnie 3 Finalistek w każdej z Kategorii Otwartych,

3.27.5. pomiędzy 1 kwietnia 2025 r. a 9 kwietnia 2025 r. – ogłoszenie Finalistek,

3.27.6. pomiędzy 10 kwietnia 2025 r. a 20 maja 2025 r. – obrady Jury Głównego, wyłonienie laureatek przez Jury i Jury Specjalne,

3.27.7. Czerwiec 2025 r. – Gala Finałowa Konkursu i ogłoszenie Laureatek i Laureatów.

3.28. Harmonogram Konkursu może ulec zmianie, co nie może powodować skrócenia terminów wskazanych pierwotnie.

§ 4 OCENA FORMALNA

4.1. PwC w terminie wskazanym w § 3 pkt. 3.27.3. przeprowadza ocenę formalną Formularzy zgłoszeniowych w ramach Kategorii: Biznes Roku: przychód poniżej 10 milionów złotych, Biznes Roku: przychód powyżej 10 milionów złotych, Start-up Roku, Mikrobiznes, Liderka w Nowych Technologiach, Cudzoziemka w Polsce, Miejsce Pracy Przyjazne Rodzicom.

4.2. Ocena Formalna ma na celu zbadanie i potwierdzenie zgodności ze stanem faktycznym spełnienia przez Kandydatki i Organizacje kandydujące kryteriów formalnych.

4.3. PwC zapewnia, że ocena formalna będzie mieć charakter poufny, a dane i dokumenty otrzymane od Kandydatek nie będą przetwarzane w zakresie wykraczającym poza ramy nakreślone w Regulaminie.

4.4. W ramach każdej ze zdefiniowanych kategorii konkursowych Kandydatki Konkursu lub Organizacje muszą spełnić następujące kryteria formalne:

4.4.1. W kategorii Biznes Roku: przychód powyżej 10 mln złotych może wziąć udział kobieta, która spełnia wszystkie z poniższych kryteriów:

a) posiada pełną zdolność do czynności prawnych zarówno na dzień zgłoszenia do Konkursu, jak i w dniu ogłoszenia wyników Konkursu;
b) jest właścicielką lub wspólniczką w firmie;
c) posiada minimum 20% udziałów w firmie lub 20% udziału w zysku;
d) wchodzi w skład zarządu, a jeśli nie został powołany pełni w firmie rolę kierowniczą;
e) Firma, którą prowadzi kandydatka musi wykazać przychód w wysokości powyżej 10 milionów złotych za pełny 2023 rok rozliczeniowy.

4.4.2. W kategorii Biznes Roku: przychód poniżej 10 mln złotych może wziąć udział kobieta, która spełnia wszystkie z poniższych kryteriów:

a) posiada pełną zdolność do czynności prawnych zarówno na dzień zgłoszenia do Konkursu, jak i w dniu ogłoszenia wyników Konkursu;
b) jest właścicielką lub wspólniczką w firmie;
c) posiada minimum 20% udziałów w firmie lub 20% udziału w zysku;
d) wchodzi w skład zarządu, a jeśli nie został powołany pełni w firmie rolę kierowniczą;
e) firma, którą prowadzi kandydatka musi wykazać przychód w wysokości powyżej 1 miliona złotych a poniżej 10 milionów złotych za pełny 2023 rok rozliczeniowy.

4.4.3. W kategorii Start-up Roku może wziąć udział kobieta, która spełnia wszystkie z poniższych kryteriów:

a) posiada pełną zdolność do czynności prawnych zarówno na dzień zgłoszenia do Konkursu, jak i w dniu ogłoszenia wyników Konkursu;
b) jest właścicielką lub wspólniczką w firmie;
c) posiada minimum 20% udziałów w firmie lub 20% udziału w zysku;
d) wchodzi w skład zarządu, a jeśli nie został powołany pełni w firmie rolę kierowniczą;
e) firma, którą prowadzi posiada minimum prototyp innowacyjnego produktu lub rozwiązania z obszarów: IT, finanse, zdrowie, HR, sprzedaż, marketing, automatyzacja, badania i rozwój, ekologia,
f) firma, którą prowadzi kandydatka musi wykazać przychód za 2023 rok rozliczeniowy nie przekraczający 5 milionów złotych.

4.4.4. W kategorii Mikrobiznes może wziąć udział kobieta, która spełnia wszystkie z poniższych kryteriów:

a) posiada pełną zdolność do czynności prawnych zarówno na dzień zgłoszenia do Konkursu, jak i w dniu ogłoszenia wyników Konkursu;
b) jest właścicielką lub wspólniczką w firmie;
c) posiada minimum 20% udziałów w firmie lub 20% udziałów w zysku;
d) wchodzi w skład zarządu, a jeśli nie został powołany pełni w firmie rolę kierowniczą;
e) firma, którą prowadzi osiągnęła przychód do 1 miliona złotych w 2023 roku rozliczeniowym działalności.

4.4.5. W kategorii Liderka w Nowych Technologiach może wziąć udział kobieta, która spełnia wszystkie z poniższych kryteriów:

a) posiada pełną zdolność do czynności prawnych zarówno na dzień zgłoszenia do Konkursu, jak i w dniu ogłoszenia wyników Konkursu;
b) zarówno na dzień zgłoszenia do Konkursu, jak i w dniu ogłoszenia wyników Konkursu jest:
• zatrudniona w spółce prawa handlowego lub
• prowadzi działalność gospodarczą w jakiejkolwiek formie prawnej, która to działalność nie została zawieszona albo zakończona, lub
• zatrudniona jest w jednostkach naukowych lub badawczych lub
• zatrudniona jest w administracji publicznej, a jej obowiązki służbowe są związane z wdrażaniem nowych technologii i innowacjami technologicznymi;
c) na dzień zgłoszenia do Konkursu nie jest w okresie wypowiedzenia i jest zatrudnione w danej organizacji (nie dotyczy kandydatek prowadzących działalność gospodarczą);
d) dysponuje potwierdzeniem wdrożenia co najmniej jednej innowacyjnej usługi i lub produktu opartego na nowych technologiach w szczególności w obszarach STEM i medycyny.

4.4.6. W kategorii Cudzoziemka w Polsce może wziąć udział kobieta, która spełnia wszystkie z poniższych kryteriów:

a) posiada pełną zdolność do czynności prawnych zarówno na dzień zgłoszenia do Konkursu, jak i w dniu ogłoszenia wyników Konkursu;
b) przebywa w Polsce nie dłużej niż 10 lat;
c) musi przebywać i działać na terenie Polski w sposób legalny i posiadać obywatelstwo polskie lub:
• zezwolenie na pobyt stały,
• zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
• zezwolenie na pobyt czasowy związane z prowadzeniem działalności gospodarczej,
• inne dokumenty potwierdzające legalny pobyt, zgodnie z obowiązującymi przepisami polskiego prawa;
d) jest właścicielką lub wspólniczką w firmie;
e) posiada minimum 20% udziałów w firmie lub 20% udziałów w zysku;
f) wchodzi w skład zarządu, a jeśli nie został powołany pełni w firmie rolę kierowniczą;

4.4.7. W kategorii Miejsce Pracy Przyjazne Rodzicom może wziąć udział organizacja, która spełnia wszystkie z poniższych kryteriów:

a) jest pracodawcą bez względu na formę prawną prowadzonej działalności;
b) wdrożyła i aktywnie prowadzi działania lub programy ułatwiające codziennie funkcjonowanie pracownikom będących rodzicami;
c) dysponuje potwierdzeniem efektywności wprowadzonych w ostatnim roku zmian lub działań prowadzonych od dłuższego czasu.

4.5. Na podstawie przeprowadzonej oceny formalnej PwC przekaże Organizatorom listę Kandydatek i Organizacja kandydujących, które pozytywnie przeszły ocenę formalną.

§ 5 GRUPY OSÓB EKSPERCKICH

5.1. W ramach każdej z Kategorii Otwartych powołane zostaje Grupa Osób Eksperckich, których zadaniem jest ocena merytoryczna zgłoszeń, które przeszły etap oceny formalnej dokonanej.

5.2. Grupy Osób Eksperckich powołuje Organizator, wybierając ekspertów adekwatnych do przeprowadzenia oceny merytorycznej Formularzy zgłoszeniowych. W trakcie trwania Konkursu Organizator może powołać dodatkowych ekspertów do Grupy Osób Eksperckich.

5.3. Ocena dokonywana przez Grupy Eksperckie prowadzona jest w oparciu o zamieszczone poniżej kryteria merytoryczne.

5.4. Zadaniem Osób Eksperckich w poszczególnych Grupach jest:

5.4.1. Dokonanie oceny merytorycznej Formularzy zgłoszeniowych w Kategoriach Otwartych, które przeszły pozytywnie etap oceny formalnej oraz wyłonienie 3 finalistek w tych Kategoriach, z zastrzeżeniem możliwości wyłonienia maksymalnie 5 finalistek w danej Kategorii.

5.4.2. Proces wyboru Finalistek i Finalistów przebiega zgodnie z zamieszczonym poniżej porządkiem:

a) Organizator przekazuje poszczególnym osobom należącym do Grup Osób Eksperckich dostęp do platformy znajdującej się na Stronie Konkursu z Formularzami zgłoszeniowymi. Osoby należące do Grup Eksperckich po zapoznaniu się z Formularzami Zgłoszeniowymi oceniają je na platformie. Wszystkie oceny są widoczne dla Organizatora.

b) Organizator odpowiada za zainicjowanie, zorganizowanie oraz udokumentowanie przebiegu spotkania, na którym w ramach każdej Kategorii konkursowej osoby należące do Grupy Osób Eksperckich przedyskutują przyznane przez siebie punkty i w wyniku dyskusji wyłonią listę Finalistek i Finalistów,

c) Organizator przekazuje Jury listę Finalistek i Finalistek oraz ich Formularze zgłoszeniowe również przez platformę.

5.4.3. Grupa Osób Eksperckich jest uprawniona do kontaktowania się z Kandydatką i Kandydującą Organizacją w związku lub w trakcie z prowadzonym procesem oceny merytorycznej w celu udzielenia dodatkowych informacji lub wyjaśnień co do treści Formularza zgłoszeniowego.

§ 6 JURY GŁÓWNE I JURY SPECJALNE

6.1. Organizator powołuje Jury Główne oraz Jury Specjalne, o czym poinformuje za pomocą Strony Konkursu.

6.2. Jury Główne oraz Jury Specjalne podejmują ostateczny werdykt, który nie podlega zaskarżeniu.

6.3. Jury Główne dokonuje wyłonienia laureatek w Kategoriach Otwartych, po przekazaniu przez Grupy Osób Eksperckich wyników oceny formalnej oraz ostatecznie zatwierdza wybór laureatek przez Jury Specjalne.

6.4. Jury Specjalne dokonują wyłonienia laureatek i laureatów w Kategoriach zamkniętych po otrzymaniu złożonych Formularzy zgłoszeniowych. Wybór dokonany przez Jury Specjalne ostatecznie zatwierdza Jury Główne.

6.5. Ocena w kategoriach Male Champion of Change i Female Champion of Change dokonywana przez Jury Specjalne w oparciu o zamieszczone poniżej kryteria merytoryczne.

6.6. W kategoriach: Inspiratorka Roku, Edukatorka Przyszłości i Polka za Granicą, Wpływowy Głos, które są nagrodami specjalnymi nie przewidziano kryteriów merytorycznych.

6.7. W każdej z Kategorii Zamkniętej zostanie wybrana jedna Laureatka lub jeden Laureat. Z wyjątkiem sytuacji szczególnych, w których Jury zwykłą większością głosów zdecyduje o wyborze więcej niż jednej Laureatki lub Laureata.

6.8. Jury może także przyznać wyróżnienia w poszczególnych Kategoriach.

6.9. Nad porządkiem obrad i prac Jury Głównego i Jury Specjalnych czuwa Organizator.

6.10. Jury Główne i Jury Specjalne na posiedzeniach podejmują wszelkie decyzje jawnie i kolegialnie bezwzględną większością głosów.

6.11. Posiedzenie Jury Głównego, które obraduje na zasadach określonych w niniejszym ustępie Regulaminu Konkursu, zwołuje się również dla podjęcia decyzji w innych kwestiach zastrzeżonych w Regulaminie Konkursu dla decyzji Jury Głównego, chyba, że Przewodnicząca Jury Głównego zarządzi podjęcie decyzji w trybie głosowania korespondencyjnego z tym zastrzeżeniem, że każdemu Członkowi Jury Głównego przysługuje jeden głos, a decyzje zapadają bezwzględną większością głosów oddanych.

6.12. Obrady Jury Głównego odbędą się w okresie § 3 pkt. 3.27.6. Na obrady zostaną zaproszone Finalistki i Finaliści we wszystkich Kategoriach Otwartych. Każda z Finalistek i Finalistów, na indywidualnym spotkaniu z Jury Głównym zaprezentuje swoje dokonania w 5-minutowej prezentacji, jak również będzie mogła udzielić odpowiedzi na pytania Jury Głównego.

6.13. Na tydzień przed obradami Jury Głównego Organizator zawiadomi Finalistki i Finalistów o miejscu i terminie obrad Jury Głównego, na które mają się stawić, wysyłając informację na adres mailowy podany przez Finalistkę lub Finalistę.

6.14. Rozmowa z Jury Głównym ma decydujące znaczenie w ocenie zgłoszenia Finalistki i Finalisty. Niepojawienie się Finalistki lub Finalisty na obradach Jury Głównego w celu odbycia rozmowy, o której mowa w zdaniu poprzedzającym skutkować będzie niższą oceną jej zgłoszenia. W wyjątkowych sytuacjach, jeżeli będzie to możliwe technicznie i terminowo, finalistka może odbyć obowiązkową rozmowę z Jury Głównym na odległość w formie online.

6.15. Organizator zastrzega możliwość pozostawienia Konkursu albo poszczególnych Kategorii bez rozstrzygnięcia lub wcześniejszego zakończenia Konkursu albo poszczególnych Kategorii, co zostanie niezwłocznie ogłoszone na Stronie Konkursu.

§ 7 NAGRODY

7.1. Nagrody w Konkursie przysługują wyłonionym w Konkursie Laureatkom i Laureatom i stanowią:

7.1.1. Tytuł „Biznes Roku: przychód poniżej 10 milionów złotych w Konkursie Sukces Pisany Szminką 2024”,

7.1.2. Tytuł „Biznes Roku: przychód powyżej 10 milionów złotych w Konkursie Sukces Pisany Szminką 2024”,

7.1.3. Tytuł „Start-up Roku w Konkursie Sukces Pisany Szminką 2024”,

7.1.4. Tytuł „Mikrobiznes w Konkursie Sukces Pisany Szminką 2024”,

7.1.5. Tytuł „Liderka w Nowych Technologiach w Konkursie Sukces Pisany Szminką 2024”,

7.1.6. Tytuł „Cudzoziemka w Polsce w Konkursie Sukces Pisany Szminką 2024”,

7.1.7. Tytuł „Miejsce Pracy Przyjazne Rodzicom w Konkursie Sukces Pisany Szminką 2024”,

7.1.8. Tytuł „Female Champion of Change w Konkursie Sukces Pisany Szminką 2024”,

7.1.9. Tytuł „Male Champion of Change w Konkursie Sukces Pisany Szminką 2024”,

7.1.10. Tytuł „Edukatorka Przyszłości w Konkursie Sukces Pisany Szminką 2024”,

7.1.10. Tytuł „Polka za Granicą w Konkursie Sukces Pisany Szminką 2024”,

7.1.12. Tytuł „Wpływowy Głos w Konkursie Sukces Pisany Szminką 2024”.

7.1.13. Tytuł „Inspiratorka Roku w Konkursie Sukces Pisany Szminką 2024”,

7.2. Ogłoszenie rozstrzygnięcia Konkursu nastąpi podczas Gali Finałowej organizowanej stacjonarnie lub online w maju 2024 r.

7.3. Laureatki i Laureaci Konkursu są upoważnieni do oznaczenia swojej działalności nadanym tytułem od momentu ogłoszenia rozstrzygnięcia Konkursu podczas Gali Finałowej poprzez posługiwanie się w swojej bieżącej działalności we wskazanym powyżej okresie następującym oznaczeniem: „Laureatka Konkursu Sukces Pisany Szminką 2024” lub „Laureat Konkursu Sukces Pisany Szminką 2024”, jednocześnie wskazując tytuł, który zdobyła lub zdobył w Konkursie.

7.4. Organizator zastrzega sobie możliwość odebrania Laureatce lub Laureatowi nadanego w Konkursie tytułu, jeżeli Organizator poweźmie uzasadnioną wątpliwość, że Laureat lub Laureatka w swojej działalności zawodowej przejawi zachowania nieetyczne, w szczególności naruszające dobre obyczaje w biznesie, dobra osobiste innych osób lub w inny sposób naruszy renomę lub reputację Organizatora lub Partnerów Konkursu lub wskazujące na złą reputację. Uprawnienie to jest nieograniczone czasowo. W przypadku odebrania nadanego Tytułu Organizator złoży w tym przedmiocie pisemne oświadczenie i doręczy go Laureatowi lub Laureatce za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w zgłoszeniu lub gdyby adresy te okazały się nieaktualne w inny możliwy sposób. Organizator może również powiadomić o odebraniu tytułu na swojej stronie internetowej oraz w materiałach promocyjnych, reklamowych i informacyjnych, w szczególności na swoich stronach internetowych, w newsletterze i w kanałach social media wraz z podaniem powodu odebrania tytułu.

§ 8 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

8.1. Organizator jest Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w ramach Konkursu.

8.2. Organizator zapewnia, że w zakresie przetwarzania danych osobowych przekazanych mu w ramach Konkursu spełnia wymogi wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych, RODO).

8.3. Podanie danych osobowych przez osoby trzecie nominujące kandydatki oraz przez osoby zgłaszające się w Konkursie jest dobrowolne, ale niezbędne do podjęcia tych czynności i uwzględnienia ich przez Organizatora jako skutecznych w rozumieniu Regulaminu.

8.4. Integralną częścią Regulaminu jest Polityka Prywatności opublikowana na Stronie Konkursu, która zawiera wszelkie informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych w ramach organizacji Konkursu oraz prawa osób, których dane dotyczą.

8.5. Kontakt w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych jest możliwy pod adresem kontakt@wlaczeniplus.pl.

8.6. Osoba biorąca udział w Konkursie jako nominująca lub zgłaszająca się do udziału w nim, akceptując postanowienia Regulaminu akceptuje jednocześnie postanowienia Polityki Prywatności.

§ 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

9.1. Niniejszy Regulamin Konkursu jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na Stronie Konkursu.

9.2. W przypadku, w którym podczas Konkursu pojawi się sytuacja nieprzewidziana przez Regulamin, Organizator rozstrzyga ją odwołując się do zasad słuszności. Organizator również jest upoważniony do wydawania wiążącej wykładni Regulaminu Konkursu.

9.3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego Regulaminu, o czym poinformuje wszystkie strony Konkursu w tym przede wszystkim Kandydatki i Kandydatów, które po otrzymaniu takiej informacji mają prawo wycofać swoje zgłoszenie z Konkursu. Powiadomienia nie stanowią zmiany kosmetyczne, językowe lub nie wpływające na uprawnienia Kandydatek i Kandydatki.

9.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wywołane siłą wyższą. Za siłę wyższą rozumie się katastrofą komunikacyjną, stan zagrożenia epidemicznego lub epidemię, w tym niemożliwe do przewidzenia skutki lub okoliczności społeczno-gospodarcze wywołane zagrożeniem epidemicznym lub epidemią.

9.5. W zakresie nieobjętym postanowieniami niniejszego Regulaminu zastosowanie znajdują w szczególności kodeks cywilny, ustawa o radiofonii i telewizji, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.